Privacyverklaring – Studio Swaneveld
Laatste wijziging: 27 januari 2026
Website: www.studioswaneveld.nl
1. Verantwoordelijke:
Studio Swaneveld
Hooiland 4P
6666 MJ Heteren
E-mail: johan@studioswaneveld.nl
Telefoon: 06-28839377
Studio Swaneveld is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens
zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Studio Swaneveld verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze
diensten en/of deze zelf aan ons verstrekt.
Dit betreft onder andere:
• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens (indien nodig voor facturatie)
• Factuur- en betaalgegevens
• Foto’s en beeldmateriaal waarop personen herkenbaar zijn
• IP-adres en technische gegevens van websitebezoek
3. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• Het uitvoeren van fotografie-opdrachten (portret- en eventfotografie)
• Contact opnemen over afspraken en opdrachten
• Levering van foto’s
• Facturatie en administratie
• Beheer en verbetering van de website
4. Grondslagen
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:
• Uitvoering van een overeenkomst
• Toestemming (bijvoorbeeld voor publicatie van foto’s)
• Wettelijke verplichting (zoals de fiscale bewaarplicht)
• Gerechtvaardigd belang (bedrijfsvoering en websitebeheer)
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
• Fotobestanden: minimaal 2 jaar na levering, tenzij anders afgesproken
• Administratie en facturen: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Website- en analyticsgegevens: maximaal 13 maanden
6. Gebruik en publicatie van foto’s
Foto’s kunnen uitsluitend met voorafgaande toestemming worden gebruikt voor:
• Portfolio op de website
• Social media
• Promotioneel materiaal
Toestemming kan altijd worden ingetrokken. Reeds gepubliceerde beelden kunnen
niet altijd volledig worden verwijderd.
7. Delen van persoonsgegevens met derden
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze
dienstverlening, zoals met:
• Hosting- en cloudopslagdiensten
• Boekhoudsoftware
• Drukwerk- en printleveranciers
Gegevens worden nooit verkocht aan derden.
8. Beveiliging
Studio Swaneveld neemt passende technische en organisatorische maatregelen om
persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
9. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om:
• Inzage te krijgen in je persoonsgegevens
• Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Beperking van verwerking te vragen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevens over te laten dragen
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar johan@studioswaneveld.nl.
10. Wijzigingen
Studio Swaneveld behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De
meest actuele versie is altijd te vinden op de website.